Die Terminreservierung erfolgt Online auf www.bayreuth.de. Dort kann der gewünschte Termin angegeben und gebucht werden. Dass dieser in Ordnung geht, erfährt er zum einen sofort nach Buchung auf der Internetseite durch einen Bestätigungsvermerk. Zusätzlich gibt's außerdem automatisch eine E-Mail, die den Termin nicht nur bestätigt, sondern auch darauf hinweist, welche Unterlagen für den Termin benötigt werden.