Organisiert hatte den Termin das Landratsamt Bayreuth, Wirtschaftsförderer Georg Sünkel war mit dabei. Landrat Hermann Hübner fehlte, er hatte einen „wichtigen Termin“ in München. „Wir äußern uns zum aktuellen Stand der Grundstücksrecherche nicht. Unter allen Beteiligten ist Vertraulichkeit vereinbart“, erklärte Dieter Nawrath, Pressesprecher der Deutsche Post DHL Group in München. Auch im Landratsamt hieß es, man könne zum gegenwärtigen Zeitpunkt nichts berichten. „Die Parteien haben um Stillschweigen gebeten“, erläuterte Pressesprecher Michael Benz.