Etwa ein Jahr Vorbereitungszeit hat die „Arbeitsgruppe Landesgartenschau“ von Stadt- und Kreisjugendring investiert, um dieses Familienfest vorzubereiten. „Das Fest ist eine tolle Präsentationsmöglichkeit für viele Vereine und Verbände in den Jugendringen“, sagt Nancy Kamprad, die neugewählte Vorsitzende des Bayreuther Stadtjugendrings. „Wir sind ja der Dachverband und die organisatorische Schnittstelle für die Vereine und Verbände. Das Familienfest haben wir nach dem gleichen Prinzip angelegt.“