Zu den Kernaufgaben gehört es, das Kursangebot zu organisieren und in Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung die Abwicklung der Kurse vorzunehmen. Dazu Abrechnungen, Dozenten finden, Werbung machen - die Stadt sucht also ein Organisationstalent. Hauptthema in der Verwaltung ist momentan die Suche nach einem Geschäftsführer. Stefan Frühbeißer erklärt die Problematik und Gründe für die freie Stelle: „Die Geschäftsführung ist ehrenamtlich, es gibt eine kleine Aufwandsentschädigung, deshalb ist es – wie so oft – schwierig, auf Dauer jemanden zu finden, der solche Aufgaben übernimmt.“ Zumindest gibt es nach den Richtlinien der VHS eine Aufwandsentschädigung, damit die Person sozusagen eine Belohnung bekommt. Engelhardt gibt zu, dass es nicht immer stressfrei verläuft: „ Es ist phasenweise sehr ruhig, dann wieder sehr stressig.“